Come impostare la firma digitale con Android

Tramite: O2O 01/11/2018
Difficoltà: facile
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Introduzione

Oggi con i cellulari, tablet e computer si svolgono tantissime azioni che fino a pochi anni fa si effettuavano in maniera totalmente diversa. In particolare i dispositivi Android hanno moltissime funzioni che si differenziano tra loro e che ogni giorno diventano sempre più aggiornate ed avanzate ed infatti, spesso, non si conoscono tutte le capacità del proprio device. In ogni caso capita sempre più spesso di dover inviare documenti firmati mentre si è in giro per lavoro o per studio. Questa operazione può essere complicata perché non sempre si ha la possibilità di stampare un documento, firmarlo e trasformarlo in formato digitale. Dunque, per ovviare a questo problema che col passare del tempo diventa sempre più diffuso, esistono varie tecniche che ci consentiranno di risparmiare tempo e soldi utilizzando la firma digitale stesso sul nostro dispositivo Android. Ecco, allora, come fare per impostare la firma digitale con Android e guadagnare tempo.

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Occorrente

  • Dispositivo Android
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Installare DocuSign Ink

È fondamentale sapere che la firma digitale con Android si può impostare a prescindere dall'account che si utilizza. Non importa che sia Gmail od un altro. Di seguito viene spiegata la procedura valida sia per Gmail che per un altro account. Il programma che si deve installare si chiama DocuSign Ink e si può scaricare facilmente anche per Android. Questa applicazione è gratuita e bisogna semplicemente scaricarla dal Play Store per poi avviarla comodamente dal proprio device Android.

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Fare il login

La prima schermata che appare è quella di login. Non bisogna fare altro che inserire il nome utente e poi la password. A questo punto bisogna creare l'account gratuito: questa operazione si può fare tranquillamente sia mediante Facebook che Google ID o Yahoo. Dopo aver effettuato l'accesso abbiamo davanti l'applicazione vera e propria. L'applicazione è divisa nella parte inferiore in 4 sezioni principali che comprendono le varie funzioni che ci consentiranno di impostare la firma digitale predefinita da utilizzare su i nostri documenti.

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Inserire la firma

Bisogna cliccare alla voce "Identify", posizionata al terzo posto andando verso destra. L'applicazione automaticamente indirizza alla pagina dedicata al DocuSign Id in cui bisogna settare l'identità virtuale. In seguito bisogna cliccare su "Manage your signature". Da questo momento in poi si può settare il nome e cognome più le iniziali. A questo punto non bisogna far altro che disegnare la firma e mettere la firma abbreviata ed infine solo le iniziali.

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Completare il procedimento

Per ottenere una firma digitale leggibile è necessario provare più volte e confermare il risultato ottenuto solo quando siamo soddisfatti della firma. Quest'operazione completa il procedimento e quindi setta il nostro DocuSign ID. Da adesso in poi è possibile utilizzare l'applicazione per mettere la firma digitale sui documenti che si inviano mediante posta elettronica in maniera immediata e semplice poiché la nostra firma sarà memorizzata dall'applicazione.

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Apporre la firma digitale

Dopo che abbiamo finito di posizionare la firma sul documento che vogliamo inviare tramite la posta elettronica bisogna cliccare sulla voce "Finish" per ultimare l'operazione. A questo punto il programma DocuSign Ink chiede conferma per l'inserimento. Se quest'ultimo è riuscito bisogna cliccare su "Yes". In seguito bisogna andare su "MyDocs" per visualizzare l'elenco dei documenti utilizzati. Una volta ultimato il tutto, basterà selezionare il documento con la nostra firma digitale e inviarlo tranquillamente tramite il nostro dispositivo Android.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Per memorizzare una buona firma digitale aiutatevi con un pennino per il touch screen.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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