Come inserire la firma digitale su documenti dell'iPhone e dell'iPad

Nell'era della digitalizzazione lo scambio di documenti avviene per via telematica e quindi è possibile che serva verificare l'autenticità del documento. Ciò consente lo smaltimento delle file agli sportelli e la lavorazione dei documenti in tempi molto brevi. Per inserire la firma digitale sul file da un iPhone o un iPad, non serve ricorrere a complicate soluzioni. Esistono delle comode applicazioni, totalmente gratuite, che consentono di inserire sui documenti la vostra firma digitale realizzata a mano libera. In questo modo potrete convalidare in modo piuttosto semplice e veloce tutti i documenti dell'iPhone e dell'iPad. Per scoprire come fare, seguite questa guida, imparerete come inserire la firma digitale su documenti dell'iPhone e dell'iPad.

• iPhone
• iPad
• App DocuSign Ink
• App di sistema iOs

Un primo modo per inserire la vostra firma digitale, è quello di utilizzare l'app DocuSign Ink. Scaricatela gratuitamente dall'Apple Store. Il software permette di inserire una firma digitale sui documenti dell'iPad e dell'iPhone. È un programma leggero e non grava sul processore. Avviate DocuSign Ink sul dispositivo per aprire la finestra di login. Create un account gratuito oppure accedete con le vostre credenziali Google ID, Facebook o Yahoo. Sulla barra strumenti dell'applicazione, è visibile la scheda MyDocs. Essa consente di accedere a tutti i documenti sui quali inserire la firma elettronica.

La scheda Capture serve per catturare la firma. La scheda Identify permette di gestirla ed impostarla. La scheda More consente, invece, di accedere ad altre impostazioni. Cliccate su Identify > Manage your Signature per impostare le caratteristiche della vostra firma digitale, come nome e cognome o solo le iniziali. Provate a disegnare la vostra firma fino ad ottenere un risultato soddisfacente e quanto più conforme all'originale. Confermate quindi le modifiche. La vostra firma digitale per sottoscrivere i documenti dell'iPad e dell'iPhone è pronta.

Aprite il documento su cui inserire la firma digitale, cliccando su Open in DocuSign Ink. Spostate il puntatore sulla matita e scegliete il tipo di firma dal menu a tendina. Posizionate e ridimensionatela sul documento. Premete Finish. L'applicazione chiederà di confermare l'inserimento. Premete Yes e il documento firmato sarà recuperabile per l'inoltro dalla sezione MyDocs > DocuVault. Per inserire una firma a mano su carta potete ricorrere alla funzione Capture. Scattate una foto, impostate il livello del colore nero in modo da poter ottenere un risultato il più fedele possibile all'originale. Salvate quindi la firma ed apponetela sui vostri documenti.

Oltre all'app DocuSign Ink, che è stata creata appositamente per l'importazione della firma digitale, potete utilizzare anche le cosiddette app "di sistema" del vostro iPhone o del vostro iPad. Se ricevete il documento tramite messaggio di posta elettronica, potete utilizzare l'app Mail. Per prima cosa salvate il documento (solitamente sono in formato Pdf) e inseritelo come allegato in un nuovo messaggio di posta elettronica. Dopo l'inserimento fate clic sull'allegato e successivamente sull'icona modifica. Da qui si aprirà una finestra con un altro simbolo, ovvero un cerchio contenente un più (+); cliccate sopra e di seguito scegliete l'opzione firma. Aggiungetela semplicemente firmando sullo schermo con un dito. A questo punto potete rinviare il vostro documento firmato tramite e-mail.

Per un procedimento più veloce, vi consigliamo di utilizzare l'app Foto. Infatti dovrete, semplicemente, fare lo screenshot del documento e di conseguenza inserire la firma con la suddetta app. Per farlo, entrate su Foto e sull'immagine da modificare, cliccate su Modifica, sul simbolo composto da un cerchio con tre puntini di sospensione, nuovamente su Modifica e infine, sempre grazie all'icona con il simbolo più (+) inserite la vostra firma.

Se possedete un iPad, vi consigliamo di acquistare l'Apple Pencil. È una penna digitale che vi consentirà di apporre la vostra firma in maniera più facile e precisa. Oltretutto potrete utilizzarla anche per prendere dei semplici appunti, in questo modo il vostro iPad si trasformerà in un pratico block notes. Per ricaricare questo dispositivo, occorre un semplice alimentatore usb con connettore lighting.

• Per far funzionare al meglio il vostro dispositivo Apple, tenete il software e le app sempre aggiornate.

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