Se desideriamo utilizzare al meglio questa funzione molto comoda, è necessario avere un cellulare abbastanza recente: gli smartphone di ultima generazione infatti, sia Android che iOS, riescono a collegarsi al Wi Fi di qualsiasi rete. Inoltre dovremo munirci di un'apposita applicazione per gestire le periferiche e inviare i file alla stampante: esistono numerose app per questo scopo sia sull' app store del proprio dispositivo, sia quelle rilasciate dai produttori delle stampanti, oltre a quelle specifiche dei sistemi operativi come ad esempio Cloud Print per Android o AirPrint per iOS .